1、 負責組織建立健全公司行政管理相關(guān)制度和管理流程,并組織實施、指導、檢查、督促及其它管理性工作;
2、 負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設(shè)意見;
3、 負責公司各類合同法律條款的審核;
4、 負責公司接待工作及企業(yè)形象宣傳;
5、 負責公司與各政府部門的對外行政聯(lián)絡(luò)工作;
6、 負責協(xié)助公司領(lǐng)導協(xié)調(diào)各部門之間的工作。
人力資源管理:
1、 負責組織建立健全公司人力資源管理相關(guān)制度、管理流程,并組織實施、監(jiān)督、協(xié)調(diào);
2、 負責組織開展員工招聘、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)和配置方案;
3、 負責組織制定公司薪酬和績效考核分配方案,并組織實施、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查;
4、 組織實施公司崗位設(shè)計、評價、改善及定崗定編工作,負責核定各部門人員編制,審核勞動定額;
5、 負責公司員工教育工作,處理勞動爭議、員工投訴,并收集員工合理化建議。
部門管理:
1、 組織制定綜合部各崗位職責和績效標準并適時修訂;
2、 組織實施本部門員工業(yè)務(wù)水平和工作能力的檢查、考核、及評比;
3、 確保部門績效指標的實現(xiàn);4、 組織本部門員工工作/勞動紀律的檢查;
5、 負責對下屬員工的工作指導和工作技能的提升。
其他工作:
1、 組織實施綜合部體系工作及執(zhí)行情況的檢查、指導及改善;
2、 組織各部門提交公司周/月/年度相應的會議資料并召開會議;
3、 組織檢查本部門工作流程和相關(guān)制度/規(guī)定的適宜性,提出更改或優(yōu)化的建議并實施更改或優(yōu)化;
4、 協(xié)助各部門完成辦公物資的采購及日常維護或更新;5、 組織編制部門年度預算及跟蹤。
6、 完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
技能技巧:
1、 熟悉企業(yè)管理,有較強的公文處理水平和口頭表達能力,能夠掌握運用國家相關(guān)法律法規(guī)。
2、 較高的組織、溝通及協(xié)調(diào)能力。
3、 高度的敬業(yè)精神和責任感。
4、 熟練使用WORD、EXCLE等辦公軟件。
5、有日語基礎(chǔ)優(yōu)先考慮。